当社は、当社の業務委託先に対して、機密保持契約を締結したうえで、委託業務の遂行に必要な範囲に限り、個人情報の一部を提供することがあります。 これらの業務委託先が当社からの受託業務遂行以外の目的で個人情報を使用、開示または販売することは禁止されております。 また、Actmail加盟店・取次店がActmailサービスを販売した場合、個人情報は担当した加盟店・取次店と共有されますが、当社は加盟店・取次店と機密保持契約を結んでおり、個人情報を第三者に開示したり、販売・貸与することは禁止しております。 何らかの理由で加盟店・取次店がActmail取扱い業務を終了した場合は、個人情報は当社に返還または破棄されます。

当社における安全管理措置としては、個人情報の取扱いは電子データとして保存してあるものに関しては、業務上必要な担当者だけが利用できるよう、アクセス権限管理を実施しております。
また、インターネットによるデータ伝送時には、必要なＷｅｂページにSSL（※）を使用しております。
その他、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報保護の措置を講じております。

※SSL
当社のWebサーバーとお客様がお使いのコンピュータ (お客様がお使いのブラウザー)との間でデータを送る際、暗号化し第三者による盗聴や改ざんを防ぐセキュリティ技術のことです。マイクロソフト社のInternet Explorerやネットスケープ社のNetscape Navigator等の一般的なブラウザーはSSL対応です。